Teamassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für individuelle Gestaltung
• modernes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• leistungsgerechte Vergütung mit fairen Zusatzleistungen
• langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• kostenfreie Bereitstellung hochwertiger Arbeitsschutzausrüstung
• vielseitige Angebote für interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du gibst eingehende Rechnungen im Tagesgeschäft sorgfältig ein, prüfst sie und verfolgst ihren Bearbeitungsstand systematisch nach
• Eingangsrechnungen kontierst du vor und buchst sie ordnungsgemäß
• die Warenannahme führst du fachgerecht durch und gleichst Lieferungen mit den zugehörigen Unterlagen ab
• Arbeitsstunden und relevante Servicedaten erfasst und verwaltest du präzise
• Unterlagen, Stammdaten und Wartungsinformationen pflegst du fortlaufend und hältst sie aktuell
• du nimmst Anrufe entgegen, unterstützt telefonisch und koordinierst Anfragen intern an die zuständigen Stellen
• allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten wickelst du zuverlässig ab und entlastest so das Team
• im operativen Tagesgeschäft unterstützt du das administrative Team bei allen anfallenden Aufgaben

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) hast du
• erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Industrieunternehmen, bringst du mit
• du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und wendest diese im Arbeitsalltag versiert an
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift setzt du bei allen Aufgaben sicher ein
• du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und ausgeprägtes technisches Verständnis für komplexe Abläufe mit
• zuverlässig bist du in hohem Maße, und du arbeitest stets präzise, selbstständig sowie strukturiert
• eine gültige Arbeitserlaubnis und einen festen Wohnsitz in Deutschland runden dein Profila ab

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