Office & Facility Coordinator (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.
• Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.
• Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.
• Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.
• Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.
• Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.
• Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.
• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.
• Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.
• Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management
• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen
• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (253/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team