Büroassistent (m/w/d) Direktion und Verwaltung Teilzeit 30 Stunden, Saisonvertrrag
HERZLICH WIILLKOMMEN IN BERLIN-PRENZLAUER BERG!
Das Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg ist ein stylisches Hotel im aufregendsten Bezirk Berlins. Mitten in Prenzlauer Berg - wo die Clubszene zu Hause ist - bieten wir mit 123 Zimmern unseren Gästen ein Erlebnis in einem ganz besonderen Hotelkonzept.
In enger Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistant Managerin unterstützt du das Managementteam im administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst organisatorische Themen und stellst sicher, dass Informationen, Fristen und interne Abstimmungen zuverlässig nachgehalten werden.
Werde Teil eines sympathischen Teams in einem einzigartigen Unternehmen.
Aufgaben
Du wirst…
- die Direktion im täglichen Büroalltag unterstützen
- administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben übernehmen
- Bestellungen vorbereiten sowie den Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Termine, interne Abstimmungen und organisatorische Themen koordinieren
- Übersichten, Listen, Präsentationen und weitere Unterlagen erstellen und pflegen
- Fristen, offene Punkte und interne Informationen im Blick behalten und bei Bedarf nachfassen
- eng mit unserer Assistant Managerin zusammenarbeiten und einen professionellen Informationsfluss zwischen Direktion, Management und den Abteilungen unterstützen
Qualifikation
Du…
- hast Spaß an dem, was du tust, und bist gespannt auf unseren abwechslungsreichen Hotelalltag
- arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert
- behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig
- gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- bist freundlich, flexibel, verantwortungsbewusst und motiviert
- arbeitest selbstständig, diskret und lösungsorientiert
- verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren administrativen Position oder in der Hotellerie mit
Benefits
Wir bieten dir …
- ein aufgeschlossenes und freundliches Team, das sich auf dich freut
- ein harmonisches und familiäres Betriebsklima
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und an den S-Bahn Ring
- abwechslungsreiche und gesunde Personalverpflegung inklusive Getränken
- Nutzung unseres Gym mit hochwertigen Geräten von Life Fitness
- Teilnahme an Staff Parties und Team Events
- „Recommend a friend“ Prämienmodell
- Sonderkonditionen bei unseren Corporate Benefits Partnern
- Mitarbeiterraten (sowie Family & Friends Raten) in allen IHG Hotels weltweit (Holiday Inn, Intercontinental u.v.m.)
- Berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der Intercontinental Hotels Group mit mehr als 5000 Hotels in über 100 Ländern
Neugierig geworden?
Dann sende uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!
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