Projektassistenz Baubranche (m/w/d)
Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein renommiertes, inhabergeführtes Ingenieurbüro für TGA mit rund 100 Mitarbeitenden und Fokus auf nachhaltige Energiekonzepte. Das Unternehmen agiert als etablierter Akteur in der DACH-Region, setzt Projekte überregional um und steht für höchste Qualitätsstandards bei anspruchsvollen Bauprojekten. Die Firma zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine langfristige, wertorientierte Unternehmensstrategie aus.
Aufgaben
- Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Validierung von Aufmaßen – unter Nutzung gängiger AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Unterstützung bei öffentlichen Vergabeverfahren (VgV) und die fachgerechte Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Ingenieurleistungen
- Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Erstellung und optische Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- direkte Kommunikation mit den Projekt- und Teamleitern, um nahe an den Abläufen der Baustellen zu sein
Profil
- Sichere Anwendung einer AVA-Software ist eine wichtige Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Erste Erfahrung im Bau-/Ingenieurumfeld von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Neugier auf neue Fachthemen und Freude an einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- (Hinweis: Du erfüllst nicht jedes einzelne Kriterium zu 100 %? Kein Problem – wenn du etwa 80 % der Anforderungen mitbringst und motiviert bist, freuen wir uns genauso auf deine Bewerbung)
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office (2 Tage) möglich
- moderne, familienfreundlich Unternehmenskultur in einem KMU (ca. 100 Mitarbeiter)
- Vielfältige Aufgaben zwischen Büro, Grafik, Zahlen und Baustellenbezug
- Eine unbefristete Festanstellung und angenehme Arbeitsatmosphäre
- 28 Tage Urlaub
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