Bid Manager (w/m/d)
Aufgabengebiet
- End-to-end Steuerung des Ausschreibungsmanagements – von der Analyse der Vergabeunterlagen über Termin- und Fristenplanung, Koordination von Bieterfragen bis zur fristgerechten elektronischen Angebotsabgabe (z. B. TED, DTVP, Subreport)
- Entwicklung einer stringenten Angebotsstrategie und -logik, zielgerichtete Strukturierung und Kuratierung von Inhalten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Compliance und Qualitätsstandards
- Proaktive Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung, Partner) zur Bündelung aller Angebotsbeiträge
- Planung, Moderation und Durchführung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen; Konsolidierung von Feedback und Überführung in ein abgabereifes, überzeugendes Angebot
- Enge Abstimmung von Kalkulation, Preisstrategie und Angebotsmodellen mit Produkt, Delivery und Finance inklusive Szenarioanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen und Preismodellierung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Wissens- und Contentbibliothek sowie Prozessen und Tools (z. B. CRM- und Collaboration-Systeme) zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
Anforderungsprofil
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination komplexer Angebots- und Ausschreibungsprozesse (Proposals/Tenders)
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeverfahren, einschließlich sicherer Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Vertrags- und Servicekonzepten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen, Managementebenen sowie externen Partnern und Auftraggebern
- Nachgewiesene Kompetenz im strukturierten Projekt- und Zeitmanagement, insbesondere bei der Einhaltung kritischer Fristen sowie der Priorisierung paralleler Anforderungen
- Souveräne und überzeugende Präsentationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Routine in der Nutzung moderner kollaborativer Arbeits- und Projektmanagement-Tools (z. B. M365, Confluence, Jira oder vergleichbare Systeme)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
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