Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Sachbearbeiter:in Einkauf (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten; Entfristung wird angestrebt

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Kennziffer: 38/2025

Ihre Aufgaben

Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen nach aktuell geltendem Vergaberecht ab einem Beschaffungswert von 500 €

Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen öffentlichen Vergabeverfahren

Beratung der Anforderer/Nutzer bei der Vorbereitung von Beschaffungen

Vorbereitende Erstellung bzw. Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Rahmenverträgen) mit Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

Abschluss einer (Fach-) Hochschule in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, “Verwaltungsmanagement“ o.ä., bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung

Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht insbesondere UVgO, BerlAVG, GWB, VgV, EG-Vergabe-richtlinien und Fähigkeit zur praktischen Anwendung

Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht insbesondere LHO Berlin sowie im Vertragsrecht, Handelsrecht und im Steuerrecht

Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

SAP R/3-Kenntnisse und Erfahrungen, speziell des Moduls MM, einschließlich Berichtswesen

Anwendungsbereite Kenntnisse der üblichen MS Office-Programme

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Analytisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

Wir bieten Ihnen

Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt

Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene

Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)

Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich

Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job

Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch

30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.10.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting(at)mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

und

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie