Administrative Assistant (Commercial and Public Relations) (m/f/d)
Stellenausschreibung
The Hong Kong Economic and Trade Office (HKETO) in Berlin is the official representative of the Hong Kong Special Administrative Region Government in commercial relations and other economic and trade matters in Germany, Austria, Czechia, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Slovenia and Switzerland. Its mission is to foster closer economic and trade ties between Hong Kong and these eight countries.
The gross monthly starting salary is EUR 4.004.
Requirements
- Qualification: Equivalent to Diploma or above, preferably in Public Relations, Journalism, Business Administration or Economics.
- Experience: At least two years of experience in public relations, event management, or administration and accounting.
- Language: Excellent presentation and communication skills in English (business proficiency) and German (advanced level, i.e. CEFR C1), proficiency in other Central European languages would be an advantage.
- Others: Experience of living and/or doing business in Hong Kong would be an asset. Eligible to undertake employment in Germany without further arrangement of work visa.
Duties:
- To monitor newspapers and magazines for major news of the countries under the purview of the Berlin ETO and reports on Hong Kong, and prepare daily press reviews;
- To monitor media news and prepare reports and briefs including country profiles and bi-monthly reports;
- To assist in creating textual, graphic and video content for promotional campaigns and events organised or supported by the Berlin ETO;
- To assist in creating and posting promotional and targeted content on Berlin ETO’s website and social media accounts (including Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube), and devising social media plans and monthly social media reports;
- To assist in the production and issuance of newsletters and e-news on information about Hong Kong;
- To draft and arrange translation of articles, press releases, speeches and other documents;
- To assist in arranging visits of senior officials to and from Hong Kong, and organising commercial and public relation events such as Chinese New Year receptions, business seminars and briefings;
- To handle enquiries from the media and the public;
- To maintain the database of media and local contacts, and provide support for media and social media subscriptions; and
- To perform any other duties as assigned by supervising officers.
Employment terms:
The selected candidate will be appointed on contract term for a period of up to two years (including a probation of six months), with the possibility of long-term employment upon satisfactory performance during the first two years.
How to apply:
Applications by post or email in the form of a covering letter with full curriculum vitae in English . In the curriculum vitae, please indicate whether you are native speaker of English or German. If not, please indicate the level of your English and German under the CEFR for Languages.
Your application should reach Hong Kong Economic and Trade Office, Jaegerstrasse 33, 10117 Berlin, Germany by post or by email at: [email protected] (Attn: Head (Adm)) by 23:00 hrs (Berlin time) on 9 August 2025 (Saturday) .
Short-listed candidates would be invited for a written test cum interview in August 2025. The successful candidate is expected to assume duties in September 2025. Applicants not receiving notification by 30 September 2025 should consider their applications unsuccessful.
For details relating to the use of the personal information collected for the purpose of the recruitment and employment, please refer to the Privacy Notice on our webpage: or contact our Data Protection Officer via email: [email protected] .
Please visit for more information.
For enquiries, please send to [email protected] .
Jobtypen: Befristeter Vertrag . Stellenausschreibung läuft aus in 86 days .
Empfohlene Jobs
Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Gebiet: südliches Berlin & Brandenburg | Du liebst es, unterwegs zu sein und Kunden für starke Marken zu begeistern? Du kennst dich im LEH aus und bringst Vertriebserfahrung mit? Dann bist du bei u…
Lager- und Transportarbeiter (m/w/d)
Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Lager- und Transportarbeiter (m/w/d) im Bereich Transportwesen an. Dein neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Berl…
Maler /in - 3361,04 EUR Brutto/ mtl. (m/w/d) ab sofort
Unser [Kunde] ist ein Malerbetrieb aus Berlin und bietet Ihnen professionelle Leistungen rund um die Gestaltung von Räumlichkeiten an. Die Maler und Lackierer im Unternehmen überzeugen durch langjähr…
Kunstdozentin für junge & moderne Kunstschule in Berlin Charlottenburg gesucht
Du liebst es, kreative Funken zu entfachen und junge Talente zu fördern? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Art Space Berlin in der Dahlmannstraße 11 in Charlottenburg ist eine junge, moder…
WEG- und Mietenverwalterin (m/w/d) // Teilzeit o. Vollzeit
Standort : Berlin Wilmersdorf Arbeitszeit : (mind.) 20 Stunden Teilzeit bis Vollzeit Einstieg : Flexibel nach Absprache Einstiegslevel : Berufsanfang und Wiedereinstieg Wir bieten ein…
Facharzt für Radiologie (m/w/d)
Facharzt für Radiologie (m/w/d) Stellenbeschreibung Die inhabergeführte Praxis in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Facharzt für Radiologie (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.…
Infrastructure Engineer (m/f/d)
Du liebst es, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und möchtest gemeinsam mit uns an der visionären Mission arbeiten, die digitale Kommunikation im Gesundheitswesen sicher und zuverlässig zu gesta…
IT Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeitkraft
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Finanzbuchhalter (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Junior Executive Assistant (w/m/d)
Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innov…