Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Berlin

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Sachbearbeitung für unsere Angebote des Medizinisch-Psychologischen Dienstes
• Sie unterstützen bei der telefonischen Akquise von Teilnehmenden
• Sie sind für die Auftragsannahme und Terminvergabe zuständig
• Zudem stellen Sie Lehrmaterialien, Teilnehmerunterlagen sowie Bescheinigungen bereit
• Des Weiteren stehen Sie den Lehrgangsteilnehmern in administrativen Fragestellungen zur Seite und pflegen die Teilnehmerdaten in unserem Datenbanksystem
• Sie führen Auftragsstatistiken und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Pflege und Verarbeitung personenspezifischer Daten
• Erfahrungen im direkten Kundenkontakt und in der Akquise wünschenswert
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits