Teamassistent:in (m/w/d)
Formation Search ist ein spezialisiertes Recruitment-Unternehmen im IT-Sektor mit Fokus auf ERP, Cloud und digitale Transformation. Wir unterstützen führende Unternehmen in Deutschland und international bei der Besetzung von Projekten mit hochqualifizierten Spezialisten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen (Kunden & Freelancer)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseorganisation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reportings
- Ansprechpartner:in für interne und externe Partner
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Back Office-Bereich
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
Benefits
- Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in Berlin & Möglichkeit für Homeoffice
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Kostenloser Gym Zugang
Empfohlene Jobs
Praktikant (m/w/d) im sozialen Bereich
NeNa e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Seit 2009 begleiten wir Kinder und Jugendliche durch niedrigschwellige Freizeitförderung im Raum Berlin. Ziel unserer Arbeit ist es, spo…
IT-System-Kaufmann (m/w/d) - Berlin - Unbefristet
Im Rahmen der Arbeitsvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen IT-System-Kaufmann (m/w/d) mit Grundkenntnisse in der IT. Sie werden für ein Onlineportal in Berlin-Köpenick eingesetzt.…
Pflegerin stationär (m/w/d)
Anders. Besser. BPG! Sie sind auf der Suche nach einem etablierten und zuverlässigen Arbeitgeber Bereich Medizin, Pflege und Soziales? Wir suchen ab sofort Pflegefachhelfer (m/w/d) für den Raum…
Zentrale Praxisanleiterin / Zentraler Praxisanleiter (d/w/m) Orthopädie & Unfallchirurgie
Deine Mission – verantwortungsvoll und vielseitig: Als zentrale Ansprechperson für die praktische Ausbildung in den Bereichen Ort…
Pflegefachkraft (m/w/d) in Berlin
Über uns Wir suchen Dich! Als Pflegefachkraft (m/w/d) in Berlin! Du bist in der Pflege in Berlin tätig, liebst Deinen Job, aber bist aktuell unzufrieden? Dann bist Du bei uns GOLD richtig! Me…
Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in für die Väterarbeit und für ambulante Hilfen in Neukölln-Süd
Thessa e.V. ist freier Träger der Jugendhilfe in Berlin und vorrangig in Neukölln tätig. Wir suchen zum 1.10.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sozialpädagogische Fachkraft, gerne männlich…
(Junior) Softwaretestingenieur - Testautomatisierung (m/w/x) in Teil-oder Vollzeit
Die DEMOS plan GmbH ist ein führender Anbieter für GovTech-Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere KI-gestützte Software ermöglicht eine schnellere und fundiertere Einbindung von Sta…
Bürokraft / Fachkraft (m/w/d) - Baufirma - Mitte 4679,06 €
Der (Name) „PerZukunft“ ist kennzeichnend für eine neue, zukunftsweisende Art der privaten Arbeitsvermittlung und steht für Qualität und Seriosität. Für eine Berliner Baufirma suchen wir aktuell eine…
Schichtführer - Unterhaltsreinigung m/w/d
Zur (Festanstellung) suchen wir ab sofort einen Vorarbeiter (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung von Hotels! Sie führen die tägliche Leistungsdokumentation und -auswertung der erbrachten Leistungen. W…
Head of Sales (m/w/d)
Die Energiewende braucht Macher:innen - dich! Wir bei ALVA Energie treiben die Energiewende voran und und wollen einer der führenden dezentralen Energieversorger werden - mit innovativen Energiekon…