Office Manager / Abteilungsassistenz Berlin (all genders)
Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem neuen Standort im Herzen Berlins in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin
- Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuft
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Ãberblicks über alle Vorgänge
- Administrative und koordinative Unterstützung unserer Abteilungen
- Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Sicherstellen einer klaren Kommunikation
- Ãberwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
- Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur
Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrung im Office Management, in der  Assistenz oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools gehört für dich zum Alltag. Für diese Position ist eine hohe Präsenz im Büro wichtig â du bist also gern mittendrin statt nur dabei. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert , behältst auch dann den Ãberblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent , Diskretion und starker Kommunikation . Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich â Loyalität , eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation , Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- RegelmäÃige Teamevents mit viel Spaà (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work â Einzelbüro, GroÃraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte â hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
- Ãberdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit â wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50⬠monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
- GroÃartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300⬠Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60⬠durch den Arbeitgeber)
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich â bspw. in unserer GFK Akademie
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