Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement

Mit weit über 1.000 Mitarbeitern sind wir regional spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Küchen in Kitas und Schulen: frisch gekocht und zubereitet dort, wo unsere jungen Gäste sind. Mehr als 450 Einrichtungen zahlreicher Träger schätzen unsere Qualitäten in Essen & Service. Mit unseren Leistungen sind wir seit 1994 auf gesundem Wachstumskurs … und wieder können wir eine herausragende Perspektive bieten. Diesmal Ihnen!

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büromanagement

Arbeiten zu familienfreundlichen Zeiten! Eintritt ab 01.03.2026 im Segment in Teilzeit - 25 Stunden/Woche | Montag bis Freitag, keine Wochenenden, Arbeitszeit zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr.

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser zentralen Position sind Sie die gute Seele der Unternehmenszentrale. Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke meistern Sie Ihre vielseitigen Aufgaben zur Koordinierung und Organisation des Empfangsbereiches, das Management des Telefon- und Postverkehrs, das Führen von Korrespondenzen, die Terminsteuerung den Einkauf von Büromaterial und die herzliche Bewirtung unserer Gäste.

Das wünschen wir uns:

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Medienkompetenz und der routinierte Umgang mit Office-Anwendungen verstehen sich von selbst, ebenso sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Sie bringen Erfahrung im Office-Management mit. Das eigenständige, termingerechte Arbeiten bei effektiver Zeiteinteilung ist Ihre Stärke, Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus. Sie sollten Aufgaben vorausschauend und realistisch planen sowie Prozesse strukturieren können.
• Sie pflegen einen offenen und loyalen Kommunikationsstil, beweisen in Konfliktsituation einen sachlichen Blick und eine konstruktive Zielorientierung, die unterschiedliche Sichtweisen aufnimmt. Nach innen wie außen treten Sie freundlich, sicher und bestimmt auf.
• Kooperationsfähigkeit und Kollegialität kennzeichnen Ihre Persönlichkeit ebenso wie Loyalität und Verlässlichkeit.

Das Plus für Sie:

• Die gesunde Ernährung von Kindern und Jugendlichen ist unsere Unternehmensaufgabe – engagieren Sie sich für diese sinnhafte Tätigkeit.
• Wir bieten Ihnen eigenorganisatorische Freiheit in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
• Wir eröffnen Ihnen Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und der beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• Wir leisten einen Zuschuss in Höhe von 20 Prozent zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Wir fördern Ihre Work-Life-Balance – persönliche Unterstützung durch unser EAP-Angebot.

Als dezentral aufgestelltes Unternehmen mit bundesweitem Geschäftsradius bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Erfahrungsschatz interessant und vielseitig zu erweitern. Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab telefonisch. Klingt gut? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Am schnellsten geht´s über den „Jetzt bewerben“ – Button und dauert nur wenige Minuten oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt zu uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal! 

Mehr Informationen über uns erhalten Sie im Internet:

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