Werkstudent*in People & Culture (m/w/d)

Allgemeine Infos

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Teilzeit
Start: ab sofort

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und erhältst bei regelmäßigen Weiterbildungsimpulsen in unseren internen Academies frische Perspektiven aus der Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Du brennst für Themen rund um Unternehmenskultur, HR und modernes Arbeiten? Du möchtest Einblicke in die Welt einer dynamischen Social Media Agentur gewinnen und dabei echte Verantwortung übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres People & Culture Teams suchen wir ab sofort eine n engagierte_n Werkstudent_in, der/die unsere Peopleprozesse mitgestaltet und unsere positive Teamkultur weiter stärkt.

Deine Aufgaben

➡️ Teammitglied ab Tag 1 – Du bist fester Bestandteil unseres People & Culture Teams und übernimmst früh Verantwortung im Tagesgeschäft.

➡️ HR-Dokumentation – Du erstellst Arbeitsbescheinigungen, Verträge und Zeugnisse und sorgst dafür, dass unsere Dokumente vollständig und aktuell sind.

➡️ Datenpflege in Personio – Du hältst unser HR-Tool (Personio) sowie unsere digitalen Personalakten sauber und auf dem neuesten Stand.

➡️ Recruiting-Support – Du unterstützt im Bewerbungsprozess und übernimmst eigenständig die Terminplanung mit Kandidat:innen.

➡️ Wissensmanagement – Du pflegst unser internes Notion-Wiki und entwickelst es redaktionell weiter – damit Wissen im Team leicht zugänglich bleibt.

➡️ HR-Reporting – Du erstellst einfache Auswertungen und Statistiken, die uns helfen, datenbasiert zu arbeiten.

➡️ Office-Unterstützung – Du hilfst bei internen Events, begrüßt Gäste im Office und arbeitest eng mit dem Office Management zusammen.

➡️ Gestaltungsspielraum – Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere People-Prozesse verbessern können – und setzt sie im Rahmen kleiner Projekte direkt um.

Das bringst du mit

✅ Eingeschriebene:r Student:in – Du bist noch mindestens zwei Semester an einer Universität oder Fachhochschule immatrikuliert – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder einem vergleichbaren Studiengang.

✅ Erste HR-Erfahrung – Du hast bereits Einblicke in den People-Bereich gewonnen und möchtest deine Kenntnisse nun in der Praxis vertiefen.

✅ Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

✅ Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein – Du bist zuverlässig, gewissenhaft und bringst dich gerne in ein engagiertes Team ein.

✅ Keine Scheu vor Routinen – Auch administrative Aufgaben wie die Datenpflege und Aktenorganisation erledigst du sorgfältig und gewissenhaft.

✅ Starke Kommunikation – Du überzeugst mit klarer, freundlicher Kommunikation – schriftlich wie mündlich – und bringst eine positive Ausstrahlung mit.

✅ Sprachsicherheit – Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2/Muttersprachler-Niveau) und verfügst über mindestens gute Englischkenntnisse.

Warum StoryMachine

⭐ Netzwerk & Miteinander – Ob beim wöchentlichen Teamlunch, beim gemeinsamen Frühstück, bei regelmäßigen Events oder über interne Netzwerke: Bei uns findest du Anschluss und echte Verbindungen. ⭐ Wissen & Entwicklung – In unserer internen Academy erwarten dich relevante Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.

⭐ Persönliche Entwicklung – Du bekommst von Anfang an Verantwortung und Aufgaben, die dich herausfordern und fördern.

⭐ Hybrides Arbeiten – Du hast bis zu sechs Homeoffice-Tage im Monat – den Rest verbringen wir gemeinsam im Berliner Office.

⭐ Feedback-Kultur – Regelmäßige Gespräche und ein konstruktiver Dialog auf Augenhöhe gehören bei uns dazu.

⭐ Teamgeist – Ein herzliches, diverses Team, wöchentliche Lunches & gemeinsame Events stärken unser Miteinander.

⭐ Work-Life-Balance – Wir achten auf deine Balance. Mit nilo.health bieten wir dir Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase.

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