Office Manager (m/w/d)
Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.
Aufgaben
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle und gute Seele unseres Headquarters in Berlin
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse bei
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese zuverlässig weiter
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail
- Sie empfangen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mieter professionell und freundlich
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren und buchen Reisen sowie Fahrten für Kolleginnen und Kollegen
Qualifikation
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähig und zuverlässig
- Sorgfältig und selbstständig
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten
- Shoppingcard oder Deutschlandticket
- Gympass
- Social Day und Family Day
- Betriebliche Altersversorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung
- Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Marinela Petrovic
Leiterin Human Resources
Telefon: +49 30 75 444 741 28
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