Project Manager Vinyl Production / Client Operations (m/f/d)

Objects Manufacturing ist ein unabhängiges Schallplattenpresswerk direkt am Ufer der Spree in Berlin – gegründet von kulturellen Unternehmern aus der Berliner Club- und Musikszene. Wir produzieren hochwertige Schallplatten mit Fokus auf Handwerkskunst, kreative Beratung und einer tiefen Leidenschaft für Musik.

Wir pressen nicht nur Schallplatten – wir schaffen Verbindungen, unterstützen künstlerischen Ausdruck und bauen ein Netzwerk innerhalb der lebendigen Berliner Musik- und Kulturlandschaft auf.

📍 Standort: Berlin, Oberschöneweide
🏢 Unternehmen: Objects Manufacturing
💼 Position: Project Manager Vinyl Production / Client Operations (m/f/d)
⏳ Art: 40 Stunden pro Woche
🕗 Schicht: Flexible (09:00 – 17:30 Uhr)
🗣️ Sprachen: Deutsch und Englisch

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für laufende Vinylprojekte nach Auftragserteilung und sorgst dafür, dass alles vollständig, klar und produktionsreif ist. Dazu gehören insbesondere:

– Einholen, Prüfen und Verwalten aller produktionsrelevanten Unterlagen und Inhalte wie Audiodateien, Druckdaten, Cutting-Sheets sowie Nachweise über mechanische Vervielfältigungsrechte

– Aktives Nachverfolgen fehlender oder unvollständiger Informationen wie Freigaben, Katalognummern, technische Angaben oder Erklärungen

– Überwachung der Produktionsreife von Projekten in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion

– Koordination fehlender oder zusätzlicher Leistungen und Materialien mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten

– Planung, Steuerung und Kontrolle von Projektzeitplänen gemeinsam mit internen Teams und Kund:innen, mit Fokus auf realistische Deadlines und termingerechte Lieferung

– Zentrale Koordination zwischen Presswerk, Galvanik, Logistik, Druck und Office/Vertrieb für einen reibungslosen Ablauf

– Laufende Kommunikation mit Kund:innen zu Projektstatus, nächsten Schritten, Timings und inhaltlichen Anforderungen

– Klärung von Rückfragen und Problemen während Produktion, Auslieferung und Nachlieferung

– Erstellung, Prüfung und Versand von Schlussrechnungen nach definierten Produktionsmeilensteinen

– Nachverfolgung offener Punkte zu Rechnungen, Zahlungen und Lieferbestätigungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Logistik

– Unterstützung bei Auslieferungen und Bearbeitung von Reklamationen, etwa bei Transportschäden, Fehlmengen oder Qualitätsfragen

– Saubere Dokumentation von Kundenkommunikation und projektbezogenen Entscheidungen

– Frühes Erkennen von Risiken, Verzögerungen oder Produktionsproblemen und transparente Kommunikation an Geschäftsführung und Kund:innen

Qualifikation

– Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Produktions-, Industrie-, Medien- oder musiknahen Umfeldern
– Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch bei der parallelen Betreuung mehrerer Projekte
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen
– Gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse und Schnittstellen
– Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Dateien und Deadlines
– Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Interesse an Vinyl, Musikproduktion oder physischen Medien ist ein großes Plus, aber keine Voraussetzung

Benefits

– Arbeit an einem echten, physischen Produkt: von digitalen Dateien bis zur fertigen Schallplatte, die man sehen, hören und in den Händen halten kann
– Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zu den Menschen, die Dinge wirklich umsetzen
– Eine Rolle mit echter Verantwortung und Ownership für deine Projekte, nicht nur Koordination auf dem Papier
– Direkte Zusammenarbeit mit Labels, Künstler:innen und internationalen Partnern
– Ein kleines, engagiertes Team, das Hands-on-Mentalität, Klarheit und Verlässlichkeit schätzt
– Arbeitsplatz in Berlin in einem kreativen Industrieumfeld, nah an der Produktion statt weit davon entfernt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns ein paar Infos zu dir, deinem Hintergrund und warum du Lust auf diese Rolle hast.

Wir melden uns zeitnah und sagen dir transparent, wie es weitergeht.