Senior Product Manager (m/w/d)

Arbeiten bei Ralph

Ralph ist eine moderne KI-Hausverwaltung aus Berlin. Wir suchen Top-Talente, um die Immobilienverwaltung – die größte Anlageklasse der Welt – neu zu denken. Wir bauen unsere eigene Software (Operating System und vertikale KI) und kombinieren diese Technologie mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung. . Wir sind organisch sehr schnell gewachsen, betreuen heute bereits tausende Einheiten und expandieren nun deutschlandweit mit der Unterstützung von führenden VCs, in dem wir “offline-Hausverwaltungen” auf unsere Plattform bringen. Wir sind einer der führenden Player in Europa und einer Branche, die bei den größten VCs als ideale Branche für AI-Roll-Ups gesehen wird und wollen die gesamte Branche umdrehen.

Als Senior Product Designer spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unsere Software auf das nächste Level zu bringen und die Hausverwaltung in Deutschland neu zu denken – intuitiv, skalierbar und nutzerfreundlich.

Warum das wichtig ist

Die Verwaltung rund ums Zuhause ist heute oft frustrierend – mit Warteschleifen, E-Mails, Ausreden und schlechtem Service. Wir wollen das ändern: mit einer App, die das Wohnen wirklich verbessert – ein echtes "Home in your Pocket" .

Ralph hat das Potenzial, mehr als nur Verwaltung zu bieten: von Zahlungen über Energie bis zu Services im Haus und im Kiez. Ob Reinigung buchen, Miete zahlen oder Nachbarn vernetzen – “Ralph” kann irgendwann das gesamte Thema “Wohnen” neu definieren.

Wie wir ticken & unsere Culture

Wir wollen ein außergewöhnliches Unternehmen bauen und brauchen dafür Outliers: analytisch, datengetrieben, willensstark und selbstreflektiert – und fun! Wir haben einen guten BS-Sensor, suchen keine Egos, sondern Macher*innen im Founder-Modus, die das Team nach vorne bringen wollen.

Wir arbeiten viel – aber nicht ortsgebunden. In-Person-Collaboration ist uns wichtig, aber wir sind flexibel: Unser HQ ist zwar in Berlin, aber du kannst auch remote arbeiten – Hauptsache, wir bleiben produktiv.

Respekt, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Jede Stimme zählt.

Aufgaben

• Du definierst die Produktvision für unser Eigentümer-Portal und das interne Operations-Dashboard und entwickelst daraus klare Roadmaps.

• Du übersetzt komplexe Verwaltungsvorgänge in effiziente, skalierbare digitale Prozesse – und verstehst, wie AI dabei echten Mehrwert liefert.

• Du arbeitest eng mit Julius (CEO), Cip (CTO) und unserem In-House Verwalterteam zusammen, um reale Anforderungen zu verstehen und in konkrete Produktentscheidungen zu überführen.

• Du priorisierst Features, steuerst den Entwicklungsprozess end-to-end und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit zwischen Design, Entwicklung und Operations reibungslos funktioniert.

• Du führst Markt- und Nutzeranalysen durch, um Anforderungen zu validieren und unsere Produktstrategie zu schärfen.

• Beispielhafte Projekte, an denen mitwirken kannst:

1. Integration von cutting-edge KI-Anwendungen in unser eigenes Operating System

2. Entwicklung von Prototypen für unser AI-ERP System

3. Mobile App für Eigentümer und Mieter (bspw. mit automatisierten Bewerbungen für und Besuchen von Wohnungen)

4. Design eines Inbox Features für das tägliche Taskmanagement unseres Verwalterteams

5. Design eines deutschlandweit genutzten Control-Towers für das Leadership Team

6. Durchführung von Usertests für die neuesten KI Features um das Ticketsystem zu optimieren

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Mind. 4 Jahre im Produktmanagement oder Erfahrungen in der Beratung

• Strukturierte, analytische Denkweise: Du gehst Probleme von Grund auf an und hörst nicht auf, bevor du die Ursache verstanden hast

• Neugier und Ehrgeiz, dich tief in komplexe Workflows einzuarbeiten, und Lust auf die direkte Arbeit mit deutschsprachigen Operations-Teams

• Hands-on-Mindset: Du packst an, baust gern Dinge und denkst unternehmerisch

• Du hörst gut zu, bist empathisch und holst im Gespräch die Informationen heraus, die du brauchst

• Flexibilität im Kopf: Du passt deine Arbeitsweise an, wenn AI Prozesse verändert

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit und Eigenverantwortung

• Starkes Kommunikationsvermögen & Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools

• Deutsch: C1 oder höher & Englisch: C1 oder höher

Das bieten wir

• Modernes Setup: MacBook, iPhone und moderne Tools von Tag eins

• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement

• Hybrides Arbeiten

• Urban Sports Club Zuschuss

• Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro

Bewerbungsprozess

1. Intro Call (ca. 30 Min.) mit Recruiting

2. Kennenlerngespräch (ca. 30 Min., remote)

3. Fachgespräch mit Tech inklusive erstem Teil der Fallstudie (remote)

4. Vor Ort in Berlin: zweiter Teil der Fallstudie und Kennenlernen von Kolleg:innen aus verschiedenen Teams

5. Optional: Finales Gespräch mit der Geschäftsführung

6. Angebot

Eckdaten

• Standort: Berlin

• Anstellungsart: Angestellte/r

• Arbeitszeit: Vollzeit

• Arbeitsmodell: Hybrid

• Büroregelung: 2 Tage pro Woche im Büro in Berlin