Projektmanager Vergabe (m/w/d)

Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft!

Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.

Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.

Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.
Benefits:
Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Hauptaufgaben

Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
Vergabebetreuung: Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung
Interessiert? xdlzspq Dann bewirb Dich jetzt!

Standort

Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029 gGmbH, Berlin