Assistant Finance & B2B Operations (all genders) - in Teilzeit (20h), fully remote

Funzy steht für Fun & Cozy – und für eine neue Generation von Spielmöbeln, die Kreativität, Komfort und Funktionalität vereinen. Unsere Mission ist es, Kindern langlebige, fantasievolle und sinnvolle Produkte zu bieten, die sie beim Spielen, Entdecken und Wachsen begleiten.

Mit unserer innovativen Verbindung aus Möbelstück und Spielzeug inspirieren wir Kinder zu grenzenloser Fantasie und fördern ihre Entwicklung. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 haben bereits über 250.000 Eltern unseren Produkten ihr Vertrauen geschenkt.

Um unsere Vision weiter voranzutreiben und Europas führende Marke für Spielmöbel zu werden, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und gemeinsam mit uns die Welt des Spielens neu definieren möchten. 🚀

Pensum: Teilzeit (15h bis 20h / Woche)
Ort: Remote
Startdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Sprachen: Deutsch & Englisch

Aufgaben

Du jonglierst gerne mit Zahlen, Rechnungen, Daten und Prozessen und sorgst dabei für Ordnung und Klarheit? Dann übernimm eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Finance, Customer Service, unseren Retailer-Partnern und Produktqualität.

Rechnungs- und Zahlungsmanagement (Finance)

• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Zahlungsinformationen
• Prüfung, Verbuchung und Pflege von Rechnungen und Zahlungen in den entsprechenden Systemen
• Abgleich von Zahlungseingängen, Pflege von Zahlungsstatus und Klärung von Abweichungen
• Versand von Mahnungen und Zahlungserinnerungen
• Eskalation offener Forderungen inkl. Inkasso- und Zahlungsdienstleistern
• Unterstützung im Reisekosten-Management
• Mitarbeit bei regelmäßigen Abrechnungen (z. B. Quartalsabrechnungen)
• Pflege und strukturierte Ablage finanzrelevanter Daten und Dokumente

B2B & Retailer Services

• Anlage und Pflege von Bestellungen im B2B-Umfeld
• Rechnungsversand und operative Betreuung unserer Retailer
• Bearbeitung von Anfragen zu Bestell- und Rechnungsstatus, Stornos und Korrekturen
• Unterstützung bei produktspezifischen Rückfragen
• Ansprechpartner:in für bestehende und neue Retailer
• Anlage und Onboarding neuer B2B-Partner
• Betreuung und Weiterentwicklung des B2B-Shops
• Pflege und Aktualisierung von Produktkatalogen
• Erstellung und Versand von Newslettern

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Rechnungswesen und Qualität von Produkten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise DATEV, Billbee, Shopify)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams und externen Partnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Prozessverständnis
• Freude daran, Themen langfristig mitzugestalten und zu optimieren

Benefits

• Einblicke in die spannende Welt eines dynamisch wachsenden E-Commerce-Start-ups mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine inspirierende Unternehmenskultur geprägt von Innovationsgeist, flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und schnellen Entscheidungen
• Modernes Arbeiten: Anspruch auf Shared Office Desk, MacBook, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten aus dem Home Office
• Unvergessliche Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und für Abwechslung sorgen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für dich sowie exklusive Vorteile für Family & Friends

Das hört sich für dich nach einem Match an? Dann sende uns deine Bewerbung inklusive deines Lebenslaufs und weiterer relevanter Dokumente. Bitte gib zudem dein frühestmögliches Startdatum an. Wir freuen uns von dir zu hören!