Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
• Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
• Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
• Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger KostenÂ
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
• Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
• Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil

Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
• Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
• Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir?

• Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr

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