Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
- Anwendung und Pflege unseres CRM-Systems
- Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben im Bereich Rechnungslegung, Controlling, Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung
- Erstellen, Führen und Pflegen von Reports, Statistiken und Charts
- Schnittstelle zu anderen Bereichen im Unternehmen
Ihr Profil:
- Ein kaufmännischer Berufsabschluss
- Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in weiteren modernen Softwareprogrammen wie Adobe Photoshop etc. sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word in Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und Arbeiten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz und hohe Belastbarkeit
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Architektur- und Ingenieurbüros; technische, physikalische und chemische Untersuchung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10178 Berlin
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
- Reisebereitschaft: Nicht erforderlich
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-211105-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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