Assistenz (m/w/d) für Berlin

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Wir suchen:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

 

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

 

Qualifikationen:

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

 

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen

 

Facts:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10178 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-212414-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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