Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine

Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft

Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen

Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung

Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken

Elektronische Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung

routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.

Unser Angebot

Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.

Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.

Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket

Wir als Arbeitgeber

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportalbis zum 03. August 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!

Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.