Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für einen international tätigen Pharma-Kunden aus Berlin besetzen wir auf freiberuflicher Basis folgende Position:
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Fakten
- Start: asap
- Dauer: 3 Monate
- Auslastung: Vollzeit
- Einsatzort: Berlin-Marzahn
Ihr Aufgabenprofil
- Analyse und Strukturierung bestehender Termin- und Kommunikationsprozesse der Geschäftsführung
- Aufbau bzw. Optimierung transparenter Planungs- und Priorisierungsstrukturen
- Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung ausgewählter Management-Meetings und interner Formate
- Selbstständige Koordination komplexer Reise- und Terminlogistiken
- Erstellung managementrelevanter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenkoordination mit internen und externen Stakeholdern auf Projektebene
Ihr Qualifikationsprofil
- Nachweisbare Projekterfahrung im Executive- oder Top-Management-Umfeld
- Erfahrung in der temporären Strukturierung organisatorischer Abläufe
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen inkl. Stundensatz und Verfügbarkeit über unser Onlineportal.
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