Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
angestellter Zahnarzt m/w/d
Zahnarzt in Berlin gesucht! Sie sind ein Teamplayer und versiert auf allen Gebieten der Zahnheilkunde (außer KFO)? Haben Ideen und möchten diese auch umsetzen? Sich persönlich weiterentwickeln? In un…
Initiativbewerbung_Berlin (m/w/d)
Wie wär's – wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben? Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühle…
Sonderpädagogin - Wunschdienstplan - besondere Wohnform - Berlin-Weißensee (m/w/d)
Einen guten Bereich in der Behindertenhilfe erkennst du daran, dass du Menschen verlässlich begleiten kannst, ohne permanent Organisation auffangen zu müssen. Genau diesen Unterschied spürst du im Al…
Bearbeiten von Turbinenschaufeln (m/w/d)
Bearbeiten von Turbinenschaufeln (m/w/d) Über uns: Wir sind actuell Personal, eine 100%-ige Tochter der Hofmann Personal Gruppe. Seit über 40 Jahren bringen wir als erfahrener Personaldienstleiste…
(Junior) Sales Representative / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Neurovascular (Hemorrhagic) Außendienst
Zur Verstärkung unseres Neurovascular (NV) Vertriebsteams suchen wir ab sofort einen engagierten (Junior) Sales Representative / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hemorrhagic Stroke (HEM)…
Facharzt (m/w/d) für Kinder- und Jugendmedizin gesucht am Standort Berlin-Hellersdorf!
Willkommen in unserem modernen Medizinischen Versorgungszentrum in Berlin-Hellersdorf ! Wir sind ein engagiertes, kollegiales Team und versorgen gemeinsam mit unseren hausärztlichen Kolleginnen…
Sicherheitskraft Objektkontrolle 12 STUNDEN SCHICHT (m/w/d)
Für [die] Durchführung von Objektkontrollen in Berlin sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter m/w/d mit einer Sachkundeprüfung nach § 34a GewO. Sie sind auf der Suche und möchten im Sicherheits…
Senior Paid Social Online Marketing Manager (all genders)
AUFGABEN Paid Social ist einer unserer zentralen Wachstumstreiber für die Neukundenakquise. Als Senior Performance Marketing Manager:in übernimmst Du die Verantwortung für die strategische und o…
Servicetechniker im Außendienst (m/w/d)
Sie sind für uns wichtig. Die Kreativität und Leistungsbereitschaft unserer weltweit rund 2.400 Mitarbeiter an 74 Standorten bilden einen Grundpfeiler unseres Erfolgs. Storopack ist eine internation…
Product Owner - Cards Transactions
Solaris is Europe's leading embedded finance platform. Solaris’ full German banking license and proprietary modular B2B tech stack empowers its partners – from SMEs to large, multinational, non-fina…