Werkstudent - People & Culture (w/m/d)

Über die Rolle

Als Werkstudent:in (w/m/d) im People-&-Culture-Team wirst du Teil eines Umfelds, das strategisch denkt, innovativ handelt und direkten Einfluss auf unseren Unternehmenserfolg hat. Dabei arbeitest du nicht „im Hintergrund“, sondern bist mitten drin: im Austausch mit dem Head of People & Culture, Talent Acquisition und unseren People Business Partnern. Du bekommst die Chance, tief in die moderne HR-Welt einzutauchen – von Leadership-Entwicklung über People Insights bis hin zu Talent Management und Employer Branding. Gleichzeitig übernimmst du auch operative und organisatorische Aufgaben, die im Alltag eines P&C-Teams anfallen, und unterstützt so dabei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Durch diese Mischung aus strategischen Einblicken und hands-on Aufgaben lernst du die ganze Bandbreite moderner Personalarbeit kennen – und baust dir ein echtes Sprungbrett für deine weitere Karriere.

Deine Aufgaben

Talent Acquisition & Onboarding

• Koordination von Interviews sowie Kommunikation mit Kandidat:innen
• Unterstützung im Active Sourcing und Kandidatenansprache
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Employer Branding & Kommunikation

• Erstellung von LinkedIn-Content und Mitarbeit an Employer-Branding-Initiativen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events & Messen

People Insights & Strategy

• Vorbereitung und Nachbereitung von Leadership-Meetings
• Recherchen zu People-&-Culture-Trends und Aufbereitung von Insights
• Mitarbeit an der Evaluation von Leadership- und Engagement-Maßnahmen (z.B. Surveys, Feedback-Analysen, Ableitung von Handlungsempfehlungen)
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kennzahlen & Reports, die Führungskräften relevante Insights liefern

Processes, Tools & Culture

• Pflege von Knowledge Hubs, Templates und Playbooks
• Mitarbeit bei Workshops und Culture-Events
• Testen neuer Tools (z. B. AI-/Automation) und Dokumentation von Best Practices
• Unterstützung bei der Optimierung von P&C-Systemen und Prozessen (z. B. People Analytics, HR-KPIs, Datenqualität und Dashboards)

Was Everphone dir bietet

Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:

• Höhenverstellbare Schreibtische
• Ein Laptop deiner Wahl
• Ein Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle
• Ein hundefreundliches Büro Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:
• Ein hybrides Arbeitsmodell
• Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten) Dein Wohlbefinden ist unser Investment Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr
• Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Gemeinschaft und Zusammenhalt Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Freitags-Drinks
• Sommer- und Winterfeste
• Unsere Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:
• Die Everphone Academy
• Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Regelmäßige interne Lernformate und Workshops

Das bringst du mit

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise fortgeschritten im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt Wirtschaftspsychologie, HR/Personalwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Praktische Erfahrungen im People-&-Culture-Umfeld
• Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und visuellen Aufbereitungen
• Erfahrung in der Koordination und Betreuung von Projekten
• Selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit externen Kandidat:innen und internen Key Stakeholdern
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu steuern sowie Anfragen klar zu priorisieren
• Proaktive, mitdenkende Kommunikation mit Fokus auf relevante Inhalte
• Fähigkeit, People-&-Culture-Daten in ihrem Kontext und Impact einzuordnen
• Offenheit und Verständnis für die Möglichkeiten von AI-/Automation-Tools sowie die Bereitschaft, diese auszuprobieren und zu bewerten
• Tiefergehendes Wissen zu Leadership-Themen, Modellen und Organisationsentwicklung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1)