Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
• Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen uns Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
• Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
• Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

Was wir bieten

• Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
• Mobiles Arbeit an 5 Tagen im Monat.