Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d)

Standort

Berlin

Beschreibung der Stelle

Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?

Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung.

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung Berlin und des Teams
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Führen von Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Organisation und Koordination von Terminen
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte, nach umfassender Einarbeitung
• Pflege und Auswertung von Datenbanken und Protokollen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Workshops
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Workflows, Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Unterstützung beim Controlling

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium der Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ziele

Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.