Sekretr (m/w/d) (Berlin)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen?  Für unseren Kunden im  öffentlichen Dienst  suchen wir in  Berlin  einen motivierten  Sekretär . Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung)
• Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen
• Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten
• Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsabläufen
• Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Internet
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
• E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.