Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Unser Bewerberportal benötigt JavaScript und Cookies, um gut zu funktionieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Browser die Verwendung von JavaScript und Cookies erlaubt.

Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort(e): Berlin , Kennziffer: 262224

Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie zu gewinnen.
• In diesem Rahmen unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen, fachlichen und strategischen Belangen.
• Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vortragsentwürfe vor.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind Ansprechperson für Stakeholder – darunter Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden, Gesellschafter und Geschäftspartner – und übernehmen in diesem Zusammenhang insbesondere die Entgegennahme und Koordination von Kontaktanfragen.
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. im Rahmen der jährlichen Geschäftsplanung sowie bei der Vorbereitung von Leitungsklausuren oder Firmenevents.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für eine strukturierte Pflege der Geschäftsunterlagen.
• Sie arbeiten in einem offenen und lösungsorientierten Umfeld, das Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildungen aktiv unterstützt.
• Sie übernehmen die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) und einschlägige Berufserfahrung in der Innovationspolitik und insbesondere in der technologisch ausgerichteten Forschungsförderung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an förderpolitischen Systemen, insbesondere an den Strukturen von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren relevanten Auftraggebern.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion aus und sind in der Lage, komplexe Aufgaben auch in unklaren oder dynamischen Kontexten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu bearbeiten.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und treten sicher in der schriftlichen wie telefonischen Kommunikation auf.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit, um Herausforderungen strukturiert zu erfassen und tragfähige Lösungsvorschläge zu entwickeln.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, auch zur Analyse großer Datenmengen.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung von Umsetzungen und behalten auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Präzision bei.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Verstanden

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Ein Wechsel in einen anderen Fachbereich mit beruflichen Entwicklungsperspektiven nach ca. 3 bis 5 Jahren ist ausdrücklich erwünscht.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen

Ansprechperson

Sunna Strese

[email protected]

+49 (0)30 310078-0

Interesse?

;

Wir verwenden , um ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind. Es ist möglich selbst zu entscheiden, ob Cookies für Zwecke des Marketings, der Statistik oder der Personalisierung ebenfalls gesetzt werden sollen.

Cookies

Notwendige Cookies

CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie

Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.

Authentication-Session Cookie

Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie gesetzt, damit die Navigation funktioniert und Eingaben gespeichert werden können. Dieses Cookie bleibt solange erhalten, bis der Bewerber sich ausloggt oder den Webbrowser schließt.

Culture

Dient der Erfassung der Sprache, in der das Portal aufgerufen wird. Das Cookie wird für einen Monat gespeichert.

Statistische Cookies

Referrer

Wenn der Websitebesucher von einer anderen Seite auf das Bewerberportal kommt (zB der Bewerber wird über den “ApplyLink” / „Jetzt bewerben“-Button für einen spezifischen Job von einem Jobportal weitergeleitet), wird die Information, wo der Bewerber das Inserat gefunden hat, mitgegeben. Der Websitebesucher kann im Falle einer Bewerbung diesen aber auch nochmal abändern. Die Information wird einmalig im Bewerberprofil des Bewerbers gespeichert, sollte eine Bewerbung über das Bewerberportal abgeschlossen werden. Der Cookie wird für 2 Wochen gespeichert.