Stellvertretende Abteilungsleitung Personal (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Stellvertretung der Abteilungsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen, inklusive Zielerreichung, Personalsteuerung, Organisation, Personalrecht und Digitalisierung
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 15 Mitarbeitenden (unterstützt durch 2 Teamkoordinatoren) mit den Schwerpunkten Personalbetreuung, Personalsachbearbeitung/-verwaltung, BEM, Recruiting, Gehaltsabrechnung sowie Geschäftsbesorgung
• Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Strukturen und -Prozessen sowie der Digitalisierung im Personalbereich
• Gezielte Einführung neuer Arbeitsformen und strukturierte Begleitung von Veränderungsprozessen inklusive Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers
• Beratung der Führungskräfte in Fragen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen sowie Begleitung arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen und Konfliktgespräche, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Mitarbeit in Verhandlungen und Umsetzung von Dienstvereinbarungen sowie die Vorbereitung der Einführung neuer oder die Umsetzung bestehender tariflicher Regelungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Recht oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, BWL mit Schwerpunkt Personal, Human Resources)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie nachgewiesene Führungserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Aufgabenfeldern oder in der Leitung von Teams, Projekten oder Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen TVöD, arbeits- und personalrechtliche Fragestellungen, Personalabrechnung sowie Erfahrung in der Personalentwicklung
• Ausgeprägtes Verständnis für moderne Führungsanforderungen sowie ein Kommunikationsstil geprägt durch Offenheit, Transparenz und Wertschätzung
• Teamorientierte Führung mit Fokus auf Dialog und Zusammenarbeit, um den Informationsfluss auf allen Ebenen sicherzustellen
• Strategische Denkweise, analytisches sowie strukturiertes Vorgehen, sehr gute konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Engagement