Spezialist:in Finanzen und Controlling (m/w/d)

Diese Stelle wird im Namen unseres Gruppenunternehmens GPB (Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH) ausgeschrieben. Die GPB ist Teil der Constellation Academy – genau wie wir, die BBQ Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH.

Die GPB ist ein mittelständisches Berliner Bildungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Mit ihren Standorten in Berlin-Mitte und Berlin-Neukölln bietet sie Umschulungen, Ausbildungen, Weiterbildungen sowie Firmenschulungen im IT-, Medien- und kaufmännischen Bereich an.

Zur Erweiterung des GPB-Teams suchen wir, auf zwei Jahre befristet , zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Buchhaltung am Standort Mitte.

Aufgaben

• Fachliche Organisation: Fachliche Organisation der Arbeitsbereiche Buchhaltung und Rechnungswesen. Lenkung der finanziellen und steuernden Unternehmensprozesse.
• Kalkulationen und Berichtswesen: Erstellung von Kalkulationen und Aufbereitung von Daten für die Geschäftsführung. Entwicklung und Überwachung von KPIs sowie regelmäßige Erstellung von Finanzberichten.
• Prozessüberwachung und Qualitätssicherung: Überwachung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie monatliche Kontrolle der Rechnungslegung im CRM.
  Kontrolle der OPOS-Listen (Offene-Posten-Listen) und Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Kostenträgern. Monatliche Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA).
• Begleitung der Budgetprozesse: Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der Budgetplanung sowie Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Abschlusserstellung: Umsetzung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro als externen Dienstleister. (beinhaltet Kontenprüfung und Belegbereitstellung).
• Externe Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Steuerberater (Buchhaltung über externen Dienstleister), Wirtschaftsprüfer, Banken, Kostenträger und andere externe Partner.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erreichung der wirtschaftlichen Zielsetzungen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in, Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation eines Arbeitsbereichs, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Hohe Identifikationsfähigkeit mit den Unternehmenswerten
• Fundierte Kenntnisse in HGB, Buchhaltungs- und Controlling-Systemen sowie in modernen Analysetools.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Sicherer Umgang mit DATEV als Controllinginstrument, CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Benefits

Das bietet dir die GPB:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice durch digitalisierte Arbeitsprozesse
• Weiter­bildungs­möglichkeiten, individuelle Fortbildungen
• regelmäßige Entwicklungs­gespräche
• Firmenevents
• Ein­arbeitungs­zeit mit persönlichem Ansprech­partner
• Ein herzliches Miteinander und ein wertschätzender Umgang untereinander
• Sehr gute Verkehrs­anbindung mit dem ÖPNV (U-Bahnhof Spittelmarkt/Berlin)
• Firmenticket
• Zuschuss zu Urban Sports

Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte beachte: Deine Bewerbung wird direkt an die GPB weitergeleitet.