Teamassistenz/Back-Office für Vermietung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und interessierst dich auch für die Weiterentwicklung bestehender Prozesse? Ein festes Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sind dir wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Hauptstadt Raeume sind wir Teil der Esplanaden Immobilien Gruppe. Ein dänischer Unternehmensverbund, der seit 2005 erfolgreich ein eigenes Immobilienportfolio mit mehr als 75 Objekten und ca. 4.500 Wohneinheiten in Berlin aufgebaut hat. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Wohnungsbestand wird ständig weiterentwickelt und wir sind stetig dabei unser Portfolio durch Zukäufe zu erweitern.
Erster Ansprechpartner für unsere Kunden per Telefon und per Mail Erstellung und Veröffentlichung von Exposees auf Online-Plattformen und Print Medien Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams Beantwortung von Anfragen der Mietinteressenten Pflege der Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietinteressenten und anderen Beteiligten Pflege der Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten Vorbereitung von Mietverträgen Mitgestaltung Social Media
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise im Bereich Vermietung/Verkauf Sicheres Auftreten, professionelle und sympathische Ausstrahlung Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insb. Word, Excel, Outlook) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit der Software Propstack wünschenswert; keine Voraussetzung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit für Home-Office eine überdurchschnittliche feste Vergütung mit variabler Honorierung bei Erreichen der jährlichen Vertriebsziele flache und aufgeschlossene Hierarchien in einem internationalen Arbeitsumfeld 30 Tage Erholungsurlaub Diensttelefon, Laptop & ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Checkpoint Charlie Poolfahrzeuge für Außentermine Teamevents, Kaffee/Tee/Wasser und frisches Obst