Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgabenbereiche

• du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingen
• du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen
• du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung
• du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung
• unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben

Deine Qualifikation

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln
• du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend
• du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise

Womit wir dich begeistern

• kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
• Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland
• Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
• regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: [email protected]


Hast du noch Fragen?
Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon 030 284448-160/164

Über uns

Für eine gute Entwicklung.
Auch bei unseren Mitarbeitenden.

Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem.

Unserem Team von mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir in einer alten Fabrik in Berlin-Mitte mehr als nur ein modernes Büroloft: wir geben die passenden Antworten auf die sich laufend dynamisch verändernde Arbeitswelt und arbeiten gemeinsam daran, aus Werten Mehrwerte zu schaffen.