Teamassistenz Co-Working & Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du wirst für die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich sein, was möglicherweise das Erfassen von Transaktionen, das Erstellen von Rechnungen und das Zusammenstellen von Finanzberichten umfasst
• Überprüfung von Debitoren und Kreditoren : Du wirst verantwortlich sein für die sorgfältige Prüfung von Debitoren- und Kreditorenaufzeichnungen, wobei der Schwerpunkt auf der Überprüfung von Rechnungen liegt, insbesondere im Zusammenhang mit Kommissionsrechnungen, und der Freigabe von Zahlungen.
• Mahnwesen: Du wirst für das Versenden von Zahlungserinnerungen und das Verfolgen ausstehender Zahlungen zuständig sein. Darüber hinaus wirst du bei Bedarf in den Austausch mit Unternehmen oder Gästen treten, um Unklarheiten zu klären und Fragen zu klären.
• Auslösen von Bestellungen und Verwaltung der Betriebsmittel: Du wirst Bestellungen für benötigte Materialien und Ressourcen auslösen und die Lagerbestände verwalten.
• Verantwortung für das Kassenbuch: Du wirst für die Führung des Kassenbuchs verantwortlich sein, was die Aufzeichnung von Ein- und Auszahlungen sowie die Abstimmung der Kassenbestände beinhaltet.
• Zuarbeiten und Unterstützung bei Projekten: Du wirst bei verschiedenen Projekten unterstützen, insbesondere in administrativen Aufgabenbereichen.
• Unterstützung im Bereich des Front Offices: Du wirst das Front Office-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen, was möglicherweise die Bearbeitung von Reservierungen, die Beantwortung von Anfragen und die Betreuung von Gästen umfasst.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Hotelerfahrung ist von Vorteil)
• Teamfähigkeit und Engagement sind grundlegende Eigenschaften von dir .
• Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail helfen dir für die reibungslosen, täglichen Abläufe.
• Dein offenes und freundliches Auftreten hinterlässt stets einen positiven Eindruck, sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt mit Gästen und Kollegen.
• Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit, um effizient zu arbeiten und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir

• Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
• Vergütung angelehnt an den aktuellen Tarifvertrag
• Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
• Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
• Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
• Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos)
• Vermögenswirksame Leistungen
• MOA Cares Day - du hast die Möglichkeit, einen Arbeitstag im Jahr gegen einen Tag im
  Ehrenamt zu tauschen

Über uns

MOA Group – MOA Berlin – Hotel Heidegrund