Global P&C Coordinator (m/w/d) - HR Operations

Du hast Erfahrung im HR-Bereich, arbeitest gerne eigenständig und möchtest deine Kenntnisse in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams bei Abacus Medicine!

Als Global P&C Coordinator (m/w/d) kümmerst du dich um die operativen HR-Prozesse in Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Standorte. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, koordinierst Payroll-Themen und sorgst gemeinsam mit unserem internationalen Team für reibungslose HR-Abläufe.

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du koordinierst die administrativen HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen bis zum Offboarding für Deutschland und Österreich und unterstützt weitere europäische Märkte, darunter Großbritannien und Spanien.

• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Anforderungen.

• Payroll: Du koordinierst die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung für Deutschland, prüfst abrechnungsrelevante Daten und arbeitest eng mit externen Payroll-Dienstleistern und unserem Finance-Team zusammen.

• HR-Systeme & Prozesse: Du pflegst unsere Personaldaten und HR-Systeme, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse und digitaler Workflows.

• Mitarbeiterbetreuung & Benefits: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen, insbesondere auch für unser Warehouse-Team in Ludwigsfelde. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung unserer Benefits.

• Internationale Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Einführung von HR-Prozessen in neuen Märkten und arbeitest an globalen P&C-Projekten mit.

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch im österreichischen Arbeitsrecht sowie Interesse an internationalen HR-Themen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Workflow-Tools

• Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams

• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von gewerblichen Mitarbeitenden oder Warehouse-Teams

Dein Arbeitsumfeld

Dein Hauptstandort ist unser modernes Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg. Du arbeitest jeweils zwei Tage pro Woche in unserem Berliner Büro und an unserem Warehouse-Standort in Ludwigsfelde. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten

• Jährlicher Bonus bei Erreichung der Unternehmensziele

• 30 Urlaubstage plus frei an Silvester

• Modernes Büro auf dem EUREF-Campus mit vielfältigen gastronomischen Angeboten und vergünstigtem Mittagessen dank zusätzlichem Lunchzuschuss

• Kostenloses Deutschlandticket

• Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über Wellhub

• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung

• Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp

• Kostenloser Kaffee und frisches Obst im Büro

• Internationales Arbeitsumfeld und regelmäßige globale Teamevents

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf.

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