Projektassistenz (w/m/d) Facility Management

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 26199

Das machen Sie bei uns:

• Aufnahme, Dokumentation und Weiterverfolgung von Meldungen (Störungen, Services, Bedarfe)
• Auslösen von Bestellungen (Dienstleistungen, Material, Ersatzteile) im System
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und -prüfung (z.B. von Dienstleistern, Lieferanten)
• Terminverfolgung und Nachhalten von Beauftragungen sowie Liefer- und Ausführungsfristen
• Unterstützung im Berichtswesen (z.B. KPI-Reports, Auswertungen, Statusberichte)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projektleitung und Kunden
• Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Dokumentationen und Übersichten
• Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Mieteranfragen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Service oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mietern und Ansprechpartnern
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Projektumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-/FM-Systemen, idealerweise Planon wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer
+49 173 9912626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.