Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Sie bereiten kurze Schreiben und Notizen für die Beraterinnen und Berater vor und prüfen sie vor der Freigabe auf Vollständigkeit.
- Sie kontrollieren Zahlen in Entwürfen und gleichen sie mit den Unterlagen der Mandanten ab.
- Sie führen die Akte zu jedem Auftrag: Fassungen, Korrespondenz, Freigaben und Termine.
- Sie halten den Kontakt zu den Büros der Mandanten, stimmen Termine ab und versenden Unterlagen.
- Sie erfassen Rechnungen und Ausgaben und bereiten sie für die Buchhaltung auf.
Ein Entwurf geht am Montag an die zuständige Beraterin oder den zuständigen Berater und kommt mit Anmerkungen zurück. Sie arbeiten die Änderungen ein, prüfen die Zahlen noch einmal und bereiten die Unterschrift vor. Am Ende der Woche ist das Dokument unterzeichnet, versendet und abgelegt. Was Sie mitbringen
- Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
- Einen guten Blick für Details in Zahlen und Texten.
- Freundliche, klare Kommunikation mit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten.
- Diskretion und Ruhe, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder erste Büroerfahrung.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, hybrid, mit Büro in Berlin.
- Kolleginnen und Kollegen sowie eine Partnerin oder ein Partner, von denen Sie lernen.
- Planbare Zeiten für konzentrierte Arbeit.
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Die Firma berät Geschäftsführungen, Vorstände, Gesellschafter und Aufsichtsgremien von mittelständischen Unternehmen, Familienunternehmen und Investoren zu Strategie, Organisation, Governance, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, und die Ergebnisse werden als schriftlicher Bericht übergeben und mit dem Mandanten besprochen.
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