Regional Pre Sales Specialist (m/w/d) (Berlin)

Instaffo GmbH
Berlin

Der Regional Pre-Sales Specialist (DACH) unterstützt unsere Business Development Teams dabei, neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden langfristig zu binden. In dieser Rolle begleitest du den gesamten Pre-Sales-Prozess – von der ersten Qualifizierung über die Entwicklung maßgeschneiderter IT-Lösungen bis hin zur Angebots- und Vertragsphase. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Solution Architects und dem Regional Management zusammen, präsentierst überzeugend auf C-Level und bringst technisches Verständnis für Cloud-, Security- und Workplace-Services mit. Mit deinem strategischen Denken, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Kundenbedürfnisse trägst du maßgeblich dazu bei, erfolgreiche Deals abzuschließen und das Wachstum von Getronics in der DACH-Region weiter voranzutreiben.

Tätigkeiten

Wichtigste Aufgaben und Tätigkeiten

Der Regional Pre-Sales Specialist (DACH) ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und technischen Expertenteams. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die erfolgreiche Gestaltung, Positionierung und Umsetzung komplexer IT-Lösungen im Bereich Managed Services und Outsourcing.

1. Unterstützung des Vertriebsprozesses

  • Begleitung des gesamten Pre-Sales-Zyklus von der Identifizierung bis zum Vertragsabschluss.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Business Development Leads bei der Qualifizierung und Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
  • Analyse von Kundenanforderungen, Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFP) und Marktbedingungen.
  • Übersetzung von Kundenbedürfnissen in überzeugende, technisch und wirtschaftlich tragfähige Lösungskonzepte.

2. Entwicklung von Lösungen und Angeboten

  • Verantwortung für die inhaltliche und organisatorische Steuerung von Angebotsprozessen („Bid Management“) – von der Planung bis zur fristgerechten Einreichung.
  • Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Lösungsvorschlägen in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen (Solution Architecture, Finance, Delivery).
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Qualitätsstandards und Governance-Vorgaben.
  • Mitwirkung an der Preisgestaltung, Kostenkalkulation und Wirtschaftlichkeitsanalysen (ROI, P&L).
  • Beitrag zur Weiterentwicklung von Sales Enablement Materialien, Templates und Tools.

3. Kundenkommunikation und Präsentationen

  • Vorbereitung und Durchführung von Kundenpräsentationen, Workshops und Demos auf Management- und C-Level-Ebene.
  • Aufbau und Pflege starker, vertrauensvoller Kundenbeziehungen mit Fokus auf langfristige Partnerschaften.
  • Positionierung der Getronics Services als innovativer und zuverlässiger Partner für digitale Arbeitsplatz-, Cloud- und Security-Lösungen.

4. Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement

  • Enge Abstimmung mit internen Teams aus Vertrieb, Architektur, Portfolio, Pricing und Delivery, um konsistente und realistische Angebote zu erstellen.
  • Unterstützung des Regional Management Teams (insbesondere des MD DACH) durch fachliche Expertise und Markteinblicke.
  • Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Getronics Group und der Getronics Workspace Alliance (GWA).

5. Strategische Weiterentwicklung und Innovation

  • Entwicklung von wettbewerbsfähigen Angebotsstrategien und innovativen Ansätzen zur Differenzierung vom Wettbewerb.
  • Analyse von Markt- und Branchentrends sowie Mitwirkung an der Optimierung des Lösungsportfolios.
  • Aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung von Effizienz und Erfolgsquote bei Ausschreibungen.

6. Reporting und Dokumentation

  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Reports und Lessons-Learned-Dokumentationen nach Abschluss von Ausschreibungen.
  • Dokumentation von Kundenanforderungen und Angebotsinhalten in den entsprechenden Tools und Systemen.

Kurz gesagt:
Als Regional Pre-Sales Specialist (DACH) bist du die treibende Kraft hinter erfolgreichen Kundenlösungen – du verbindest technisches Verständnis mit strategischem Denken, kommunizierst sicher auf allen Ebenen und trägst so entscheidend zum Wachstum und Erfolg von Getronics in der DACH-Region bei.

Anforderungen

Unser ideales Talent für die Rolle des Regional Pre-Sales Specialist (DACH) vereint technisches Verständnis, strategisches Denken und kommunikative Stärke. Du bewegst dich sicher zwischen Kunden, Vertrieb und Delivery, verstehst komplexe Anforderungen und findest überzeugende Lösungen, die technisch machbar und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Fachliche Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Pre-Sales, Solution Design, Service Architecture oder Bid Management – vorzugsweise im Bereich Managed Services und IT-Outsourcing.
  • Umfassendes Verständnis aktueller IT-Themen, insbesondere in den Bereichen Cloud (Private/Public), Security (SIEM, PAM, IDS), Digital Workspace, Service Desk und ITIL Framework.
  • Sicherer Umgang mit Ausschreibungen (RFI/RFP/RFQ): von der Analyse über die Lösungsentwicklung bis hin zur Angebotspräsentation und Vertragsunterzeichnung.
  • Fähigkeit, komplexe Anforderungen in klare technische und kommerzielle Konzepte zu übersetzen.
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für Kostenkalkulationen, ROI-Betrachtungen und P&L-Strukturen.

Methodische und persönliche Kompetenzen

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