Finance Manager (m/w/d) @ Smart Host Agile B2B SaaS im Hospitality-Tech-Bereich, Berlin

Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels
dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor – durch
Technologie, die verbindet statt zu distanzieren.
Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges
Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter
und wirkungsvoller zu gestalten – über alle Kontaktpunkte hinweg. So
schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr
Direktbuchungen und zufriedene Gäste.
Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert
und erleben aktuell ein sehr starkes Wachstum – sowohl beim Umsatz als
auch im Team. In den kommenden Monaten und Jahren bauen wir unser
Geschäft weiter aus und expandieren aktiv in neue Märkte.
Dabei kommen wir aus einer stark unternehmerisch geprägten Startup-Welt
– und sind nun an dem Punkt, an dem wir unsere internen Prozesse und
Strukturen professionalisieren und skalierbar machen wollen. Genau hier
kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Als Finance Manager bist du zentrale*r Partner*in der Geschäftsführung
und erfährst tiefen Einblick in alle betriebswirtschaftlichen Bereiche. Du
übernimmst Verantwortung für unser Reporting, Budget- und Forecast-
Management und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere Finanzprozesse
robuster, effizienter und zukunftsfähig werden.
Dein Ziel: gemeinsam mit uns Strukturen schaffen, Prozesse etablieren und
unser Finanzwesen auf das nächste Level heben – ohne dabei unsere
pragmatische Startup-Mentalität zu verlieren.

Dein Beitrag bei Smart Host:

• Finanz‑Reporting & Analyse: Erstellung von Monats‑ und Quartalsreports, P&L, Cashflow-Analysen, KPI-Trackings und Ad-hoc-Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung.
• Budgetierung, Forecast & Kontrolle: Aufbau und Pflege von Budgetplanungen, Durchführung von Forecast-Zyklen und laufende Kontrolle der Budgets in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Cashflow & Working Capital Management: Sicherstellung finanzieller Stabilität und kurzfristiger Planbarkeit, inkl. Liquiditätsplanung und Mittelverwendung.
• Struktur & Skalierbarkeit schaffen: Du entwickelst klare, belastbare Finanzprozesse und sorgst dafür, dass wir effizient und zukunftsfähig arbeiten – ohne unsere pragmatische Startup-DNA zu verlieren.
• Systemeinführung & Tool-Verantwortung: Du leitest die Einführung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools – aktuell z. B. ein SaaS Subscription Management System (für Umsatz & Abrechnung) sowie ein Rechnungsmanagement-Tool (für Ausgaben & Kostensteuerung).
• Buchhaltungskoordination (HGB): Unsere Buchhaltung wird extern geführt – du übernimmst die interne Vorbereitung, Kontrolle und Auswertung der Buchhaltungsdaten, inkl. Abstimmungen mit Steuerberatung und Begleitung von Jahresabschlüssen nach HGB.
• Kostencontrolling & Effizienzsteigerung: Analyse von Kostenstrukturen, Identifikation von Einsparpotenzialen und operative Umsetzung von Verbesserungen gemeinsam mit anderen Teams.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Success, Produkt und Management – du stellst sicher, dass finanzielle Auswirkungen von Entscheidungen durchdacht und transparent sind.

Qualifikation

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finance-Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up.
• Du bist ein Allrounder, der sowohl operativ als auch strategisch arbeiten kann.
• Du bringst ein gutes Verständnis für HGB-Buchhaltung mit und hast Erfahrung im Zusammenspiel mit Steuerberater*innen und Betriebsprüfer*innen.
• Du liebst es, Strukturen und Systeme aufzubauen, Prozesse zu standardisieren und Ordnung in Komplexität zu bringen.
• Du bist analytisch stark, denkst unternehmerisch und kommunizierst klar und verbindlich – auch gegenüber Nicht-Finanz-Teams.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Finanz- und Buchhaltungs-Tools.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

• Du bekommst die Möglichkeit, unser Finanzwesen maßgeblich mitzugestalten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
• Du bist in einer Schlüsselrolle, wenn es darum geht, Strukturen für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.
• Du arbeitest in einem agilen, hochmotivierten Team in einem profitablen SaaS-Unternehmen mit echtem Impact.
• Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen – bei uns keine Floskel.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb dich jetzt – gerne auch ohne langes Anschreiben. Ein Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation reichen uns für den Anfang.