Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Einsatzort: Haubachstraße 45, 10585 Berlin) sucht
ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK ( Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes) der Abt. Jugend und Gesundheit

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE

cw25-070J E9b TV-L

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100 %) 01.09.2025

(39,4 Wochenstunden)
weitereTeilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Zentrale Zuwendungssachbearbeitung für die QPK und Assistenz der Leitung/stellv. Leitung.
• Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen des Psychiatrieentwicklungsprogramms (PEP) inklusive Berliner Krisendienst (BKD), sowie anderer
Programme (APG), Prävention von Kinder und Familienarmut.
• Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung
• Erstellung der Finanzierungspläne
• Mittelbewirtschaftung der zugehörigen Haushaltstitel
• Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Mittelüberwachung und Mittelverteilung
• Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben der Kapitel der OE QPK
• Erfassen neuer Zahlungspartner (Kontenanlegen) und/oder von Änderungen
• Durchführung der Zahlungsanordnungen und Erteilen von Zahlungsfreigaben
• Sollveränderungen, Mitwirken bei der Aufteilung des Haushaltsplans
• Prüfung der Verwendungsnachweise
• Bearbeitung verwaltungstechnischer Abläufe im Rahmen der Fachaufgaben der OE QPK
• Büroarbeiten allgemeiner Art, Bestellwesen und Materialbeschaffung

IHR PROFIL

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, öffentliche Verwaltungswirtschaft oder als Diplom-Verwaltungsfachwirt

oder

• abgeschlossener VL II oder vergleichbar

Zwei Jahre Erfahrung in der Berliner Verwaltung sind wünschenswert.

Alternative Mindestanforderung für E9b:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachange-stellte/n mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (min. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ .

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Frau Hannemann | Bewerbungsbüro |030 / 9029 - 13817
Frau Weidner | Bewerbungsbüro | 030 / 9029 -13810 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .
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HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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