Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement

Wir suchen per SOFORT bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft / Bürokraft / Fachkaufmann / Fachkauffrau oder Sekretär / Sekretärin in mit Berufserfahrung. Sie haben Lust auf eine Veränderung oder suchen die neue Herausforderung im Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir genau Sie.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.

Dann suchen wir genau Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Telefon & Telefonterminierung
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Postein- und Postausgang
• vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung der Stundenzettel
• vorbereitende Lohnabrechnung
• Korrespondenz
• Führen von Listen via Excel
• Archivierung und Indexierung
• Kaufmännische Verwaltung und Organisation
• Beratung und Betreuung der Bestandskunden
• Durchführung von Beratungsgesprächen
• Office Management & Assistenzaufgaben

Qualifikation

• vorbereitende Buchhaltung
• vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• MS Excel, MS Word
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Flexibilität
• ein Freundliches Auftreten
• Verantwortung für das Büromanagement
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.

Benefits

• kostenfreie Getränke
• 1x jährliches Grillen
• Weihnachtsfeier

Noch ein paar Worte zum Schluss:

• Arbeitsbeginn zum frühestmöglichen Zeitpunkt
• arbeiten in einem tollen Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gehalt: nach Vereinbarung
• Büro im Herzen Berlins

Arbeitszeiten:

• Mo. – Fr. 8:00 -14:00 Uhr bei einer 30 Stundenwoche
• Andere Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich, bei gleichen ggfl. Wochenstunden.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufes und Ihrer Telefonnummer - wir melden uns dann umgehend für alles Weitere.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen gern auch über unsere Internetseite: de/stellenangebote