Studentische Hilfskraft (SHK) (m/w/d) im Bereich Wissenschaftsmanagement und Editorial u.a. für die INFORMATIK 2026

Zum Projekt

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine*n Studierende*n zur Unterstützung von wissenschaftlichen Einreichungs- und Publikationsprozessen wie der Erstellung von Tagungsbänden und Postern. Du unterstützt das Herausgeber*innenteam bspw. bei in der Fertigstellung von Proceedings der INFORMATIK 2026 und übernimmst Aufgaben und steuerst Prozesse im unten beschriebenen Aufgabenbereich.

Zur Stelle

Die Arbeitszeit beträgt 16-20h/Woche. Die Tätigkeit wird mit 16,50 €/Std. für BA-Studierende und 17,50€/Std. bei bereits abgeschlossener Hochschulausbildung (Bachelor) oder äquivalenter Berufserfahrung vergütet. Die Bewerbungsfrist endet am 15. Januar 2025. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und i st zunächst bis zum 31.12.2026 befristet . Gespräche werden ggf. schon früher geführt und Einstellung kann erfolgen (rolling principle).

Deine Aufgaben

• Überprüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit
• Korrespondenz mit den Autor*innen und Einreichenden
• Korrespondenz mit Lektor*innen und Herausgeber*innen
• Dokumentenmanagement und -ablage
• Pflegen und Überprüfen von Listen
• Schreiben, Überprüfen und Korrektur von Texten

Dein Profil

• Studium an einer deutschen Hochschule, z. B. in den Sprach- oder Geisteswissenschaften
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Sprachgefühl (verbal)
• Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
• Hohes Maß an textlicher Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse und ggf. erste Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten und in der Formatierung von Texten
• Vorkenntnisse in LateX wünschenswert
• Interesse an Informatikthemen
• Freude an der Arbeit im Team und internen Abstimmungsprozessen

Wir möchten dich ausdrücklich zu einer Bewerbung ermutigen, auch wenn du nicht alle Anforderungen des Profils erfüllst!

Was wir Dir bieten

• Ein spannendes Projekt in einem motivierten Team
• Einblicke Informatik-Konferenzen und in das Publikationswesen und das wissenschaftliche Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit kostenfreien Getränken und Obst

Deine Bewerbung

Bitte reiche folgende Unterlagen über unser Bewerungsformular ein:

1. Tabellarischer Lebenslauf (ohne Foto),
2. Kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Julian Dehne ([email protected]) #gernperDu

Diese Stellenausschreibung bleibt so lange offen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.

Über uns

Die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) gestaltet den digitalen Wandel. Seit 1969 vertritt sie die Interessen der Informatikerinnen und Informatiker in Wissenschaft, Gesellschaft und Politik und setzt sich für eine gemeinwohlorientierte Digitalisierung ein.