Kauffrau *mann für Büromanagement für die Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Job für Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär* in | Stellenangebot im Sekretariat | Büromanagement | Büroorganisation | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | Bezahlung nach AVR der Diakonie | mind. 19.800,- € Jahresgehalt in Teilzeit 19,25 Stunden/Woche | Jahressonderzahlungen | bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Ihr neues Team

Obwohl die Geschäftsführung, das Sekretariat, die Stabsstellen und das Controlling unterschiedliche Aufgabenfelder haben, verstehen wir uns als ein Team - und Sie gehören zukünftig dazu. Gegenseitige Unterstützung und kollegiale Beratung sind auch gegenüber den Bereichsleitungen und deren Verwaltungen gelebter Alltag.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Bei Ihnen im Sekretariatsteam laufen die organisatorischen und kommunikativen Fäden der Geschäftsführung zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz in allen Belangen. Bei Ihrer Arbeit greifen Sie auf etablierte Strukturen und Verfahren zurück, sind aber auch gefordert, aus Ihrer Erfahrung heraus und mit Blick auf die Besonderheiten der Jugendhilfe Eigenes zu entwickeln.

Voraussetzungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Organisationsstärke und schnelle, umfassende Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
• Sie sind routiniert im Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Verwaltungsabläufe organisieren Sie effizient, effektiv, ideenreich und kundenorientiert.
• Standardisierung und Flexibilität sind für Sie keine Gegensätze.
• Sie sind kontinuierlich aufmerksam für Verbesserungsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen

• Mit unserem BVG-Firmenticket fahren Sie nicht nur deutlich günstiger sondern auch umweltfreundlich.
• Bis zu 10 Fortbildungstage im Jahr bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiter zu entwickeln.
• Für Ihre Gesunderhaltung bezuschussen wir Präventionskurse mit bis zu 100 € jährlich.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir schon jetzt an Ihre Zukunft.
• Mit exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.