Objektmanager/in Fachvermögen und Gebäudemanagement (m/w/d)

Objektmanager/in Fachvermögen und Gebäudemanagement (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Objektmanagement:

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken des Fachvermögens des BA Mitte sowie angemieteten Liegenschaften
• Ansprechperson für die zugewiesenen Objekte in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachgruppen/ -ämtern
• Initiieren von Maßnahmen sowie Überwachung der Erledigung und Notfallbeauftragung
• Kontrolle des definierten Leistungsumfanges und Qualitätskontrolle gemäß vereinbarter Serviceleistungen (u.a. Reaktionszeiten) und ggf. Beseitigung von Leistungsstörungen von Verträgen (z.B. mangelnde Reinigung)
• Übergabe / Übernahme von (Miet-) Flächen
• Verhandlung, Abschluss, Betreuung und Beendigung von Ver- und Entsorgungsverträgen sowie sonstigen Dienstleistungs-, Verwalter- und Versicherungsverträgen
• Erfassung und Pflege aller notwendigen Daten des Objektmanagements
• Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen

2. Mitwirkung und Abschluss von Verträgen:

• Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsver-teilungsplan
• Durchführung von Vergabeverfahren, Einholung und Bewertung von Angeboten
• Vertragsmanagement (Betreuung der vertraglichen Verhandlungen, Implementierung und Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen, Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen)
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Nachbarrechtsangelegenheiten

3. Sonderaufgaben:

• auf Zuweisung der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10 bzw. E9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: 01.10.2026
Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• oder einen Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsrecht o.ä.
• oder einen vergleichbaren Abschlüss, wie z.B. Geprüfte/r Immobilienfach-wirt/in (IHK) :

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026 .

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018 23416

Bei fachlichen Fragen:
Frau Steddin
+49 30 9018 34865