Mitarbeiter*in Abteilungskoordination

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement vereint zwei zentrale Aufgaben:

Sie koordiniert die Aufsichtsprüfungen und verantwortet das Einkaufsmanagement

der Deutschen Rentenversicherung Bund mit den Bereichen Vergabe,

Vertragsmanagement und Service. In der Abteilungskoordination laufen die

wesentlichen Steuerungs- und Organisationsthemen der Abteilung zusammen.

Hier werden Anfragen gebündelt, bereichsübergreifende Themen koordiniert und

die Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen

Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Büro- und Abteilungsleitung und führen die

fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fäden der Abteilung

zusammen.

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

Sie unterstützen und beraten die Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen,

strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc Aufgaben

Sie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auch

besonders schwierige Sachverhalte

Sie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und erstellen und

stimmen die Beiträge zum Geschäftsbericht ab

Sie betreuen die Gremienarbeit für die Abteilung, steuern die

Themenmeldungen und halten Beschlüsse nach

Sie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse

der Abteilung, schreiben Sie fort und setzen Sie um

Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen

mit

Die Tätigkeit bringt regelmäßig Kenntnis vertraulicher Vorgänge mit sich und setzt

ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität voraus.

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Ihr Profil

Sie verfügen über ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, ein

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Belastbarkeit und

Flexibilität auch bei kurzfristig zu erledigenden Aufgaben.

Zusätzlich verfügen Sie über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder

gleichartig) einer wirtschaftswissenschaftlichen oder

verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

Nachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in der

Prozessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware

(beispielsweise Adonis)

Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert*r Organisator*in wäre von Vorteil

Erfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswert

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem

Mitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen

Stärken

Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen

Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)

Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter

Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen

uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.