Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Gestalte mit uns Lebensräume der Zukunft Unser Office Management Team sucht dich als Sekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d) Berlin-Mitte | Vollzeit Unsere Arbeit ist unsere Berufung. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee - und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams! Gestalte mit uns die Zukunft - auch deine eigene Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams: Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen. Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung - sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten. Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt. Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen Darauf kannst du dich freuen Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich Gründliche und strukturierte Einarbeitung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke) Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club Krankenzusatzversicherung Regelmäßige Team-Events - vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld - unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck. Du möchtest mit uns gemeinsam wachsen und suchst nach einer Aufgabe, die Sinn stiftet und Spaß macht? Dann freut sich unser HR-Team auf deine Bewerbung - am liebsten über den folgenden Link. Jetzt bewerben Du findest dich in der Jobbeschreibung wieder, erfüllst aber (noch) nicht alle Kriterien? Kein Problem - wir möchten dich trotzdem unbedingt kennenlernen! Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter +49 172 7969127 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören - und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten! Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams: Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen. Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung - sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten. Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen