Executive Assistant (m/w/d)
- Ganzheitliche Organisation und Optimierung des Kalenders und der Zeitplanung des CEO
- Priorisierung eingehender interner und externer Anforderungen
- Koordination und Kommunikation von Prioritäten und Entscheidungen gegenüber relevanten Stakeholdern
- Organisation nationaler und internationaler Reisen inklusive der gesamten Logistik
- Koordination verschiedener Projekte und Schnittstellen
- Eigenständige Lösungsfindung bei organisatorischen oder logistischen Herausforderungen
- Unterstützung des CEO auf internationalen Reisen, sofern sinnvoll
- Übernahme von Ad-hoc-Projekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben
- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Internationale Erfahrung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management
- Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Hohe Integrität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Internationale Reisebereitschaft
Empfohlene Jobs
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Projektmanager für große Bauprojekte in Ballungsgebieten (m/w/d)
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