Sachbearbeiter (m/w/d) - Bildungsverwaltung / Administration
Organisationstalent gesucht! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag zur beruflichen Weiterbildung von Menschen leisten? Dann werden Sie Teil der SCS Akademie – einem bundesweit tätigen Bildungsträger mit Schwerpunkt auf beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung, Teilqualifizierungen sowie geförderten Bildungsmaßnahmen. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d). Unser Angebot für Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) – Bildungsverwaltung / Administration am Einsatzort Berlin
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit bundesweiten Perspektiven
- Administrative Betreuung unserer Bildungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerakten
- Bearbeitung von Anmeldungen sowie Ein- und Austritten
- Kommunikation mit Teilnehmern, Jobcentern, Agenturen für Arbeit und Kostenträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Datenpflege in unseren Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Vorbereitung von Kursunterlagen
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
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