Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Mit einem Klick glückliche und motivierte Mitarbeiter, das ist unsere Vision - und Du wirst als Assistenz der Geschäftsführung bereichsübergreifend einen maßgeblichen Einfluß nehmen!

Wir sind „Salfy“, die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Einfach und ohne Aufwand ermöglichen wir Arbeitgebern ihren Mitarbeitenden Benefits zukommen zu lassen - von Standard bis Enterprise.

Als junges, agiles Team leben wir, die Salfy GmbH, die typische Startup Atmosphäre. Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl.

Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum 01.11.2025 durchstarten können!

Aufgaben

• Projektmanagement in Produkt, Marketing und Sales (bspw. Abnahme von Features, Erstellung von Benutzerstories, Definition von Kundenanforderungen)
• Prozesserstellung- und Optimierung (bspw. Dokumentation, Guidelines, Prozessbeschreibung)
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation
• Koordination und Organisation von Terminen, Projekten, administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Software/B2B/SaaS-Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine marktgerechte Vergütung bestehend aus Festgehalt, Boni und Benefits
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Einblick in die strategische Unternehmensführung eines wachsenden Start-ups
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner ist CEO Artur Szymanis. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft von Salfy zu gestalten!