Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

Die Basisdemokratische Partei Deutschland (dieBasis) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb des Bundesverbands. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen somit zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent helfen dabei, den operativen Alltag effizient zu gestalten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Büromanagement verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Mitgliederverzeichnissen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation und Ablage

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroadministration oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Verschwiegenheit

Benefits

• eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
• die Möglichkeit den eigenen Tätigkeitsbereich weiter zu entwickeln.
• weiter die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen, um die angewendeten Standards qualitativ weiter zu verbessern.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• ein 13 Gehalt
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, bzw. Home-Office und Remote Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
• eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche und einer Vergütung von 1.750,- Euro brutto

Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsstelle im Bundesverband in Berlin und werden Sie Teil unseres Team.