Sekretär:in (m/w/d)

Wir sind:

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonverkehr, Mailbearbeitung, Postbearbeitung, Terminplanung, Aktenverwaltung)
• Erstellen und Verteilen des täglichen Pressespiegels
• Mitarbeit sowie Vorbereitung bei Veranstaltungen
• Gäste- und Besucherbetreuung
• Bereitstellen und Versand von Infomaterial und Manuskripten
• Prüfung der eingehenden Rechnungen und Erstellung von Kassenanordnungen
• Pflege des Veranstaltungskalenders im Internet und Intranet

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Persönliche Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deutschlandticket Job und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2026 unter der Angabe der

Ausschreibungsnummer 2026/R/07.

Über uns

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern.

Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern.

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